Mkutano wa kushiriki usomaji wa Oktoba

Kwa wakati, kitabu cha kawaida cha "Usimamizi wa Viwanda na Usimamizi Mkuu" kinafunua maana kubwa ya usimamizi. Katika kitabu hiki, henri fayol haitupi tu kioo cha kipekee kinachoonyesha hekima ya usimamizi katika enzi ya viwanda, lakini pia inafunua kanuni za jumla za usimamizi, ambazo matumizi yake kwa wote yanazidi mipaka ya nyakati. Haijalishi uko katika sekta gani, kitabu hiki kitakuongoza kuchunguza kwa undani kiini cha usimamizi na kuchochea mawazo yako mapya kuhusu utendaji wa usimamizi.

 Kwa hivyo, ni uchawi gani umekifanya kitabu hiki kionekane kama Biblia ya usimamizi kwa karibu miaka mia moja? Jiunge na mkutano wa kushiriki usomaji wa Kundi la Suzhou haraka iwezekanavyo, soma kazi hii bora pamoja nasi, na uthamini nguvu ya usimamizi pamoja, ili iweze kung'aa sana katika maendeleo yako! 

Mwanga wa kanuni ni kama mwanga wa mnara wa taa.

Ni muhimu tu kwa watu ambao tayari wanajua njia ya mbinu.

Henri fayol [Ufaransa]

Henri Fayol，1841.7.29-1925.12

Mtaalamu wa usimamizi, mwanasayansi wa usimamizi, mwanajiolojia na mwanaharakati wa serikali wanaheshimiwa kama "baba wa nadharia ya usimamizi" na vizazi vijavyo, mmoja wa wawakilishi wakuu wa nadharia ya usimamizi wa kitamaduni, na pia mwanzilishi wa shule ya michakato ya usimamizi.

Usimamizi wa Viwanda na Usimamizi Mkuu ni kazi yake muhimu zaidi, na kukamilika kwake kunaashiria uundaji wa nadharia ya usimamizi mkuu.

Usimamizi wa Viwanda na Usimamizi Mkuu ni kazi ya kitambo ya mwanasayansi wa usimamizi wa Kifaransa henri fayol. Toleo la kwanza lilichapishwa mwaka wa 1925. Kazi hii si tu kwamba inaashiria kuzaliwa kwa nadharia ya usimamizi mkuu, lakini pia ni kazi ya kitambo inayounda enzi.

Kitabu hiki kimegawanywa katika sehemu mbili:

Sehemu ya kwanza inajadili umuhimu na uwezekano wa elimu ya usimamizi;

Sehemu ya pili inajadili kanuni na vipengele vya usimamizi.

Hisia za wanachama wa timu 01

Wu Pengpeng, He Xiuli

【 Muhtasari】Usimamizi ni kupanga, kupanga, kuongoza, kuratibu na kudhibiti. Kazi za usimamizi ni tofauti kabisa na kazi zingine za msingi, kwa hivyo usichanganye kazi za usimamizi na kazi za uongozi.

 [Maarifa] Usimamizi si uwezo ambao makampuni ya kati na ya juu pekee ndiyo yanahitaji kuujua. Usimamizi ni kazi ya msingi ambayo viongozi na wanachama wa timu wanahitaji kuitekeleza. Mara nyingi kuna baadhi ya watu wanaotoa maoni kazini, kama vile: "Mimi ni mhandisi tu, sihitaji kujua usimamizi, ninahitaji tu kufanya kazi." Huu ni mawazo yasiyo sahihi. Usimamizi ni kitu ambacho watu wote katika mradi wanahitaji kushiriki, kama vile kutengeneza mpango wa mradi: muda ambao kazi inatarajiwa kukamilika, na hatari gani zitakazokutana nazo. Ikiwa washiriki wa mradi hawafikirii kuihusu, mpango uliotolewa na kiongozi wa timu kimsingi hauwezekani, na vivyo hivyo kwa wengine. Kila mtu anahitaji kuwajibika kwa kazi zake mwenyewe na kazi za usimamizi wa zoezi.

Qin Yajun na Chen Yi

Muhtasari: Mpango wa utekelezaji unaonyesha matokeo yanayopaswa kupatikana, na wakati huo huo unatoa njia ya utekelezaji inayopaswa kufuatwa, hatua zinazopaswa kuvukwa na mbinu zinazopaswa kutumika.

[Hisia] Mipango ya utekelezaji inaweza kutusaidia kufikia malengo yetu kwa ufanisi zaidi na kuboresha ubora na ufanisi wa kazi yetu. Kwa lengo, kama ilivyotajwa katika mafunzo ya ETP, linapaswa kuwa na tamaa, la kuaminika katika tathmini, la moyo, la kimuundo, na wakati haumsubiri mtu yeyote (kigezo cha MOYO). Kisha tumia zana ya usimamizi wa mianzi ORM kuchambua malengo, njia na hatua muhimu zinazolingana kwa kazi zinazohitaji kufanywa, na kuweka ratiba iliyo wazi kwa kila hatua na hatua ili kuhakikisha kwamba mpango unakamilika kwa wakati.

Jiang Jian Zhang Qi Yeye Yanchen

Muhtasari: Ufafanuzi wa nguvu hutegemea utendaji kazi, na heshima ya kibinafsi hutokana na hekima, maarifa, uzoefu, thamani ya maadili, kipaji cha uongozi, kujitolea na kadhalika. Kama kiongozi bora, heshima ya kibinafsi ina jukumu muhimu katika kuongeza nguvu iliyoamriwa.

[Hisia] Katika mchakato wa kujifunza usimamizi, ni muhimu kusawazisha uhusiano kati ya mamlaka na ufahari. Ingawa mamlaka yanaweza kutoa mamlaka na ushawishi fulani kwa mameneja, ufahari binafsi ni muhimu pia kwa mameneja. Meneja mwenye ufahari mkubwa ana uwezekano mkubwa wa kupata usaidizi na usaidizi wa wafanyakazi, hivyo kukuza maendeleo ya shirika kwa ufanisi zaidi. Mameneja wanaweza kuboresha maarifa na uwezo wao kupitia kujifunza na kufanya mazoezi endelevu; Kujenga taswira nzuri ya maadili kupitia tabia ya uaminifu na ya kuaminika, isiyo na upendeleo; Kujenga uhusiano wa kina kati ya watu kwa kuwajali wafanyakazi na kusikiliza maoni na mapendekezo yao; Kuonyesha mtindo wa uongozi kupitia roho ya kuchukua jukumu na kuthubutu kuchukua jukumu. Mameneja wanahitaji kuzingatia kukuza na kudumisha ufahari binafsi wakati wa kutumia mamlaka. Utegemezi mkubwa wa mamlaka unaweza kusababisha upinzani wa wafanyakazi, huku kupuuza ufahari kunaweza kuathiri mamlaka ya viongozi. Kwa hivyo, mameneja wanahitaji kupata usawa kati ya mamlaka na ufahari ili kufikia athari bora ya uongozi.

Wu Pengpeng  Ding Songlin Sun Wen

Muhtasari: Katika kila tabaka la kijamii, roho ya uvumbuzi inaweza kuchochea shauku ya watu kwa kazi na kuongeza uhamaji wao. Mbali na roho ya ubunifu ya viongozi, roho ya ubunifu ya wafanyakazi wote pia ni muhimu. Na inaweza kuongeza fomu hiyo inapohitajika. Hii ndiyo nguvu inayofanya kampuni kuwa imara, hasa katika nyakati ngumu.

[Hisia] Roho ya uvumbuzi ni nguvu muhimu inayosukuma maendeleo ya kijamii, maendeleo ya biashara na ukuaji wa kibinafsi. Haijalishi serikali, biashara au watu binafsi, wanahitaji kubuni kila mara ili kuzoea mazingira yanayobadilika kila wakati. Roho ya ubunifu inaweza kuchochea shauku ya watu kwa kazi. Wafanyakazi wanapokuwa na shauku kuhusu kazi zao, watajitolea zaidi kwa kazi zao, na hivyo kuboresha ufanisi na ubora wa kazi. Na roho ya uvumbuzi ni mojawapo ya mambo muhimu ya kuchochea shauku ya wafanyakazi. Kwa kujaribu mbinu mpya kila mara, teknolojia mpya na mawazo mapya, wafanyakazi wanaweza kupata raha katika kazi zao na hivyo kupenda kazi zao zaidi. Roho ya ubunifu inaweza kuongeza uhamaji wa watu. Katika kukabiliana na matatizo na changamoto, wafanyakazi wenye roho ya ubunifu mara nyingi wanaweza kukabiliana na matatizo na kujaribu suluhisho mpya kwa ujasiri. Roho hii ya kuthubutu kupinga haiwezi tu kusaidia biashara kushinda matatizo, lakini pia kuleta fursa zaidi za ukuaji kwa wafanyakazi.

Zhang Dan, Kong Qingling

Muhtasari: Udhibiti una jukumu katika nyanja zote, ambalo linaweza kudhibiti watu, vitu na kila aina ya tabia. Kwa mtazamo wa usimamizi, udhibiti ni kuhakikisha uundaji, utekelezaji na marekebisho ya wakati unaofaa ya mipango ya biashara, na kadhalika.

[Hisia] Udhibiti ni kulinganisha kama kila kazi inaendana na mpango, kupata mapungufu na makosa katika kazi, na kuhakikisha vyema utekelezaji wa mpango. Usimamizi ni utaratibu, na mara nyingi tunakutana na matatizo, kwa hivyo tunahitaji kufikiria mapema: jinsi ya kuyadhibiti.

"Watu hawafanyi unachouliza, bali unachoangalia." Wakati wa uundaji wa ukomavu wa wafanyakazi, mara nyingi kuna watendaji ambao wana uhakika kwamba wameelewa mpango na mpangilio kamili, lakini kuna upungufu na upotovu katika mchakato wa utekelezaji. Tukiangalia nyuma na kupitia upya, mara nyingi tunaweza kupata mengi kupitia mchakato wa mapitio ya pamoja, na kisha kufupisha faida katika mambo muhimu. Ubunifu ni mzuri sana katika mchakato wa utekelezaji. Hata kama kuna mpango, muundo na mpangilio, ni muhimu kuangalia na kupanga mara kwa mara njia lengwa ya mawasiliano.

Tatu, chini ya lengo lililowekwa, tunapaswa kuratibu rasilimali kupitia mawasiliano, kutenganisha lengo, "lengo la nani ni, motisha ya nani ni", kupanga mahitaji ya wakati halisi ya viongozi wa mradi kwa wakati, kuratibu na kuwasaidia kufikia lengo kwa ufanisi zaidi.

 

Maoni ya mwalimu wa 02

 Kitabu Usimamizi wa Viwanda na Usimamizi Mkuu ni kazi ya kitamaduni katika uwanja wa usimamizi, ambayo ina umuhimu mkubwa kwa kuelewa na kufahamu nadharia na utendaji wa usimamizi. Kwanza kabisa, Fa Yueer anaona usimamizi kama shughuli huru na huitofautisha na kazi zingine za biashara. Mtazamo huu unatupa mtazamo mpya wa kuangalia usimamizi na unatusaidia kuelewa vyema kiini na umuhimu wa usimamizi. Wakati huo huo, Fa Yueer anafikiri kwamba usimamizi ni mfumo wa maarifa wa kimfumo, ambao unaweza kutumika kwa aina mbalimbali za shirika, ambao unatupa maono kamili ya kuangalia usimamizi.

 

Pili, kanuni 14 za usimamizi zilizotolewa na Fa Yueer zina umuhimu mkubwa kwa kuongoza utendaji wa makampuni na tabia ya mameneja. Kanuni hizi zimeundwa ili kufikia malengo ya makampuni, kama vile mgawanyo wa kazi, mamlaka na uwajibikaji, nidhamu, amri moja, uongozi mmoja na kadhalika. Kanuni hizi ni kanuni za msingi zinazopaswa kufuatwa katika usimamizi wa makampuni na zina jukumu muhimu katika kuboresha ufanisi na manufaa ya makampuni.

 

Zaidi ya hayo, vipengele vitano vya usimamizi vya Fa Yueer, yaani, kupanga, kupanga, kuamuru, uratibu na udhibiti, vinatupa mfumo kamili wa kuelewa mchakato na kiini cha usimamizi. Vipengele hivi vitano vinaunda mfumo wa msingi wa usimamizi, ambao una umuhimu mkubwa kwa kutuongoza kutumia nadharia ya usimamizi katika vitendo. Hatimaye, ninathamini sana mchanganyiko makini na wa kina wa Fa Yueer wa njia nyingi za kufikiri za kifalsafa katika kitabu chake. Hii inafanya kitabu hiki si tu kuwa kazi ya kawaida ya usimamizi, bali pia kitabu kilichojaa hekima na mwangaza. Kwa kusoma kitabu hiki, tunaweza kuelewa kwa undani dhana na umuhimu wa usimamizi, kufahamu nadharia na utendaji wa usimamizi, na kutoa mwongozo na mwangaza kwa kazi yetu ya baadaye.